Este proceso contempla actividades para el acompañamiento y supervisión de acciones académicas complementarias que garantizan el cumplimiento de los objetivos educativos. Las acciones están orientadas a monitorear el desarrollo de actividades académicas, atender situaciones excepcionales que afectan la trayectoria estudiantil y generar soluciones efectivas de acuerdo con la normativa vigente.

Giras académicas y salidas técnicas: Se realiza el seguimiento a la ejecución de giras académicas, salidas técnicas y visitas de campo, verificando el cumplimiento de los procedimientos de planificación, autorización y entrega de informes, conforme a los lineamientos institucionales.

Impedimentos académicos: Se identifican, registran y gestionan casos de estudiantes con impedimentos que les impiden cumplir con sus obligaciones académicas. La UAFA actúa como unidad coordinadora para el levantamiento de estos impedimentos, canalizando las respectivas solicitudes y dando seguimiento hasta su resolución.

Seguimiento de estudiantes militares y civiles: Se realiza el control del avance académico de los estudiantes militares, considerando sus compromisos institucionales, y se da atención oportuna a los requerimientos académicos de estudiantes civiles, en coordinación con las unidades responsables.